Документи щодо постановки на облік новоприйнятих членів Федерації:
заява-клопотання про взяття на облік (Додаток 2);
рішення Правління Осередку (Додаток 3);
ксерокопії анкет (Додаток 6) новоприйнятих членів (перед копіюванням в анкети слід наклеїти на неї фотокартку та переконатися, що вона заповнена – поставлені дати, адреса тощо);
2 фотокартки кожного з новоприйнятих членів паспортного формату;
1 фотокартка кожного з новоприйнятих членів формату для посвідчення;
вступний внесок в розмірі 50 грн.
Документи щодо подовження строку дії посвідчень чинних членів Федерації:
заява-клопотання щодо подовження дії (Додаток 4);
рішення Правління Осередку щодо подовження терміну дії (Додаток 5);
оригінали посвідчень;
членські внески.
Членські внески формуються відповідно до суми кількості новоприйнятих членів Федерації та членів Федерації, термін дії посвідчень яких подовжено.
В терміни від січня до лютого наступного року Виконком та Секретаріат Федерації формує відповідні документи членів Федерації та розсилає Осередкам.
До змагань з фрі-файту будь-якого рівня починаючи з 2012 року допускаються виключно індивідуальні члени Федерації, або спортсмени колективних членів Федерації, що були у встановленому порядку оформлені впродовж року, що передував.
Організацію впровадження та контроль за виконанням даного Порядку здійснює заступник Виконавчого директора Федерації Зінько О.В.